Werkstudent Office Management (m/w/d)
- Hamburg
- Student intern
- Student/Intern
- Rating 4.1
- 15.660 € pro Jahr / 1.305 € pro Monat (20 Std.)
Deine Aufgaben:
- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen
- Du bist erste·r Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen
- Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln
- Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
- Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)
Das bringst Du mit:
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
- Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team
Erfahre mehr über diesen Job
Unser Real Estate Operations Team am Hamburger XING Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Deine Benefits
Sportkurse
Mobile devices auch zum privaten Gebrauch
Sommer- und Weihnachtsparty
Bike Leasing
Vertrauensarbeitszeiten
Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Bürohunde
Dein neuer Arbeitgeber
XING, eine Tochter der New Work SE, ist das führende berufliche Netzwerk im deutschsprachigen Raum und unterstützt seine Mitglieder dabei, so arbeiten zu können, wie es zu ihren Lebensentwürfen und individuellen Wünschen passt. Auf XING vernetzen sich Berufstätige aller Branchen, suchen und finden Jobs und Inspirationen zu aktuellen Themen der Arbeitswelt. Mit den vielfältigen News-Angeboten bleiben die Mitglieder auf dem Laufenden, können sich informieren und mitdiskutieren.
Unser Versprechen
Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied
Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Egal ob im Praktikum, im Job neben dem Studium, in der Ausbildung oder in der Phase Deiner Abschlussarbeit. Du kannst bei uns viel lernen, uns bereichern und mit uns Spaß haben! Bei der New Work SE bist Du echter Team-Bestandteil, kannst Deine Ideen einbringen, und bekommst regelmäßiges Feedback.
Nicht der passende Job?
Schau Dir einmal diese Stellenanzeigen an:
-
Werkstudent Marketing Kampagnen Management (m/w/d)
Hamburg 15 - 16K Student intern -
Sales Manager New Business Staffing (m/w/d) - Düsseldorf
Düsseldorf 65 - 75K Full-time employee -
Sales Manager New Business Staffing (m/w/d)
Hamburg 65 - 75K Full-time employee -
Working Student Analytics (onsite) (m/f/x)
Hamburg 15 - 16K Student intern -
Senior Legal Counsel IT- & Datenschutzrecht (m/w/d) Hamburg
Hamburg 70 - 100K Full-time employee