Werkstudent Office Management (m/w/d)
- Wien
- Student intern
- Student/Intern
- Rating 4.4
- 18.816€ pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)
Deine Aufgaben:
- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen
- Erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist und Du bist die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen
- Verantwortung für persönlichen Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung und Auffüllen von Obstkörben.
- Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln
- Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
- Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)
Das bringst Du mit:
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
- Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team
Erfahre mehr über diesen Job
Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Deine Benefits
Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
Sommer- und Weihnachtsparty
Drinks, Food & Goodies
Vertrauensarbeitszeiten
Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
Magazine des Burda Verlags
Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Marktkonformes und transparentes Gehalt
Mood-o-Meter Feedback / Fragen an den Vorstand
Bürohunde
Unser Versprechen
Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied
Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Egal ob im Praktikum, im Job neben dem Studium, in der Ausbildung oder in der Phase Deiner Abschlussarbeit. Du kannst bei uns viel lernen, uns bereichern und mit uns Spaß haben! Bei der New Work SE bist Du echter Team-Bestandteil, kannst Deine Ideen einbringen, und bekommst regelmäßiges Feedback.
Nicht der passende Job?
Schau Dir einmal diese Stellenanzeigen an:
-
Werkstudent Recruiting (w/m/d)
Wien 22 - 23K Student intern -
Manager Customer Success (m/w/d)
Wien 40 - 55K Full-time employee -
Werkstudent Social Media & Video Content Creation (m/w/d)
Wien 22 - 23K Student intern -
Senior Manager Group Controlling (w/m/d)
Hamburg 70 - 95K Full-time employee -
Werkstudent Business Development & E-Commerce (m/w/d)
Hamburg 15 - 15K Student intern